So verhandeln Sie Ihr Gehalt per E-Mail (mit tollen Tipps und Beispielen) | Envato Tuts+ (2023)

Der beste Zeitpunkt für eine Gehaltsverhandlung, entweder persönlich oder per E-Mail, ist, nachdem Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber beeindruckt haben, aber bevor Sie dessen Angebot unterzeichnen.

Da die meisten Unternehmen zunächst ein Stellenangebot per E-Mail verschicken, ist dies der beste Zeitpunkt, um die Konditionen des Gehaltspakets zu besprechen.

Ja, der Personalchef oder die Person, die mit der Gehaltsbesprechung beauftragt ist, ist möglicherweise zunächst zurückhaltend. Natürlich ist es in ihrem Interesse, Ihnen weniger zu zahlen. Nicht, dass sie dich betrügen wollen, das ist Teil ihres Jobs. Erwarten Sie erste Reaktionen wie:

„Ich freue mich zu hören, dass Sie von der Aussicht auf eine Zusammenarbeit mit uns begeistert sind. Leider entspricht das Grundgehalt, das wir Ihnen angeboten haben, unserem Budget für die Stelle.“

Sie denken vielleicht, dass es keinen Raum für Verhandlungen gibt. Gib noch nicht auf. Bleiben Sie bei der Gehaltsverhandlung höflich und enthusiastisch.

Sie sind hier, um zu verhandeln und nicht nach dem ersten Versuch nachzugeben. Lesen Sie also weiter und halten Sie die Kommunikationswege offen.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ein Stellenangebot per E-Mail aushandeln, ein höheres Gehalt und eine höhere Vergütung in Ihr neues Stellenangebot einbauen oder andere konkrete Vorteile wie mehr Urlaubstage oder eine Unterzeichnungsprämie erhalten. Es erfordert lediglich ein wenig Strategie und eine gut gewählte Formulierung. Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen, die Sie verwenden können.

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Werfen wir nun einen Blick auf gängige Taktiken und Tipps zur Gehaltsverhandlung. Unabhängig von der Situation gibt es einige Best Practices, die Sie befolgen sollten.

E-Mail vs. Telefonisch oder persönlich: Was ist je nach Situation das Beste?

Denken Sie daran, dass Sie nicht sofort nach Erhalt des ersten Angebots verhandeln sollten. Dies deutet darauf hin, dass Sie mehr Geld verlangen, ohne das Angebot noch einmal zu überdenken.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über das Angebot nachzudenken. Die meisten Unternehmen geben Ihnen ohnehin Zeit, ihr Angebot zu prüfen. Nutzen Sie diese Zeit, um jeden Zentimeter Ihres Vergütungspakets zu überprüfen – vom Grundgehalt bis hin zu Zusatzleistungen und Anreizen.

Auf die Frage, welches Kommunikationsmittel für Gehaltsverhandlungen am besten geeignet ist, gibt es keine allgemeingültige Antwort.

Christine Scarth, sagt Director of Career Services bei Employment BOOST:

„Wir raten unseren Kunden immer davon ab, schwierige Gespräche per E-Mail zu führen. Es ist sehr leicht, Dinge falsch zu interpretieren, deshalb ermutigen wir sie, persönlich oder am Telefon zu sprechen, damit nichts missverstanden wird. Darüber hinaus spürt man im Gespräch.“ wie zweite Person Die Person ist empfänglich für das, was sie sagt.

Aber das ist nur ein Gesichtspunkt.Pierre Trebley, Personalleiter bei Dupray, sagt:

„E-Mail-Verhandlungen sind für den Bewerber besser, weil er so Zeit hat, sich zu sammeln. Fehlentscheidungen und unangenehme Situationen entstehen meist dann, wenn sich eine Partei gestresst fühlt. Am Telefon nach mehr Geld zu fragen, ist umständlich. Aber Ihre E-Mail gibt Ihnen die Gelegenheit.“ und Zeit, Ihre Gedanken zu einem zusammenhängenden Argument zusammenzufassen.

Und einige der Kommentatoren dieses Beitrags darüberGehaltsverhandlungen per E-Mailscheinen zuzustimmen:

Ein anderer Kommentator sagte, dass einige Arbeitgeber offenbar die E-Mail-Kommunikation bevorzugen, insbesondere wenn sie Ihnen ein erstes Stellenangebot per E-Mail zusenden. In diesem Fall funktioniert die Verhandlung per E-Mail – ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel – gut.

Berücksichtigen Sie Ihre Stärken und Beschäftigungsanforderungen bei diesem neuen Arbeitgeber, um festzustellen, ob E-Mail-Verhandlungen die beste Lösung für Ihre spezielle Situation sind.

Das Gehalt liegt über dem Grundgehalt (andere Leistungen können ausgehandelt werden)

Manchmal gibt es kaum oder gar keinen Spielraum, um über das Grundgehalt zu verhandeln. Gründe hierfür können Budgetengpässe, das Gehaltsniveau des Unternehmens oder alte Mitarbeiter sein. In diesem Fall sollten Sie zunächst ein höheres Grundgehalt aushandeln. Fahren Sie dann mit den anderen verhandelbaren Elementen Ihres Vergütungspakets fort.

Bitte beachten Sie, dass es für viele dieser Vorteile oder Anreize keinen klaren Umtausch oder eine gleichwertige Umrechnung gibt. Beispielsweise kann die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, einem niedrigeren Grundgehalt von 3.000 US-Dollar gleichkommen. Eine vorzeitige Gehaltsüberprüfung bedeutet möglicherweise nicht 5 zusätzliche Urlaubstage. Das hängt ganz von Ihren Prioritäten ab.

Hier ist eine Liste der Vorteile, die Sie aushandeln können:

• Anteile am Unternehmen
• Mehr Urlaubsanspruch
• Mehr Krankengeld
• Reisevorteile
• Bildungsstipendium oder Zuschuss zur beruflichen Weiterentwicklung
• Frühzeitige Leistungskontrolle
• Firmenwagen
• tilmeldingsbonus
• Umzugszuschuss oder -hilfe
• Rückerstattung der Studiengebühren
• Bildungszertifikate
• Kinderbetreuung
• Turnmitgliedschaften
• Aufwandskonto

Fragen Sie nicht nach Sonne, Mond und Sternen

Eine effektive Gehaltsverhandlung erfordert ein gewisses Maß an Sorgfalt und Rücksichtnahme: Man kann viel verlangen. Aber seien Sie nicht gierig. Denken Sie daran, dass Sie bald mit diesen Leuten zusammenarbeiten werden. Geben Sie ihnen also nicht das Gefühl, dass Sie sie ausnutzen.

JuristJames Goodnow, sagt ein Anwalt für Personenschäden und Verhandlungsexperte aus Fennemore Craig

„Zusätzlich zu den finanziellen Faktoren muss sich Ihr Verhandlungspartner bestätigt fühlen. Zeigen Sie, dass Sie seine Position verstehen. Denken Sie daran: Wenn jemand über Sie verärgert ist oder Ihre Verhandlung in Frage stellt, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass er Ihnen zustimmt. Das ist nicht der Fall die Art und Weise, wie Sie eine Beziehung beginnen möchten.

Nicht alle Aspekte des Stellenangebots sind verhandelbar. Bietet das Unternehmen zum Beispiel keine Kinderbetreuung oder kein Kinderbetreuungsgeld an, sind die Chancen, eine solche zu bekommen, gering. Die Vorteile, die Sie erhalten können, hängen von mehreren Faktoren ab, darunter z. B. dem Dienstalter der Stelle, auf die Sie sich bewerben, der Unternehmensstruktur und dem Budget des Unternehmens. Denken Sie daran: Wenn Sie einen anbauen können, erfahren Sie am besten von einem Insider, was verhandelbar ist und für wie viel.

E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen

Schauen wir uns nun Beispiele für E-Mails zur Gehaltsverhandlung an, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihren neuen Job mit einer besseren Vergütung zu beginnen.

Hier sind Standardszenarien aufgeführt, die Sie befolgen sollten, um von verschiedenen Verhandlungspositionen aus ein höheres Gehalt zu fordern. Es gibt auch Beispiele für Gehaltsverhandlungs-E-Mails, in denen um eine bessere Berufsbezeichnung und einen Vertragsbonus gebeten wird.

Befolgen Sie diese Standards, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie sie als Beispiel verwenden, um sie so zu bearbeiten und zu ändern, dass sie optimal zu Ihrer individuellen Situation passen.

1. Anfrage zur Gehaltsbewerbung per E-Mail

"Geliebte(Herr Fräulein _____),

Einen großen Teil meiner Karriere habe ich darin verbracht(Industrie), und die Fähigkeiten, die ich in diesem Bereich erlernt habe, können direkt auf die Fähigkeiten in (Zielberuf) angewendet werden.

Ich weiß, dass ich einen guten Beitrag zu Ihrem Team leisten kann und freue mich auf die Gelegenheit, es Ihnen unter Beweis zu stellen.

Wie gewünscht ist mein erwartetes Gehalt($_______),ohne zusätzliche Vorteile und Anreize. Grundlage hierfür sind die Stellenbeschreibung und das durchschnittliche Jahresgehalt der jeweiligen Stelle. Meine Ansprüche sind verhandelbar und hängen von vielen Faktoren ab, wie zum Beispiel einer besseren beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten.“

2. Verhandeln Sie auf der Grundlage von Lohnmarktdaten

"Geliebte(Herr Fräulein _____)

Vielen Dank, dass Sie meinen Platz eingenommen haben(Position)angeboten unter (Firmenname). Die Stellenbeschreibung passt perfekt zu meinen Erfahrungen und Karrierezielen. Ich freue mich auch, Teil der Wachstumspläne Ihres Unternehmens zu sein.

Ich würde gerne das Grundgehalt besprechen, bevor ich Ihr Angebot unterschreibe. Das(Position)Anfragen(X Jahre Erfahrung)Und(und sehen), wie ich es getan habe. Aufgrund meiner Bewertungen früherer Arbeitgeber und des Durchschnittsgehalts für diese Position bitte ich Sie jedoch respektvoll, Ihr ursprüngliches Angebot anzunehmen($_________)forschen.

Das durchschnittliche Jahresgehalt für diese Position in unserer Branche liegt zwischen($_________)Milliarde($_________)Ich glaube also an ein Angebot von($_________)wird am besten zu meinen Qualifikationen und den Anforderungen für diese Position passen.

Nochmals vielen Dank für Ihr Angebot. Ich bin zuversichtlich, dass wir eine Einigung erzielen können, von der wir beide profitieren.

Grüße

(Name)”

Seien Sie jedoch vorsichtig„Bewerber verwechseln häufig aktuelle Marktpreise mit beruflichen Verantwortlichkeiten“,Sagte Scarth.

„Wenn Sie bei Ihrem vorherigen Job 50 Mitarbeiter verwaltet haben und der neue Job 5 Mitarbeiter hat, wie können Sie dann zurückgehen und mehr Geld verlangen? Die Marktpreise geben nur einen Durchschnitt an, sie sagen nicht 100 % die Wahrheit“, fährt er fort.

Stellen Sie bei der Anwendung dieser Strategie sicher, dass Sie über ein überzeugendes „Warum"für Ihre Anfrage.

3. Sie haben ein höheres Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten

Wenden Sie diese Taktik nur an, wenn Sie bereit sind loszulegen. UndWenn, wenn Sie wirklich mehr wollenSonderangebothat und ist nicht nur im Gespräch mit dem Unternehmen.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage vonMichelle Ricklan, zertifizierter Lebenslaufautor und CEO bei Riklan Resources:

„Danke, dass du es mir gegeben hast(Position)hat angeboten.Ich freue mich auf die Arbeit in Ihrem Team.

Ich würde gerne das Grundgehalt besprechen, bevor ich Ihr Angebot annehme. Obwohl Ihr Unternehmen meine erste Wahl ist, habe ich ein anderes Angebot mit einem höheren Grundgehalt(höherer $______).

Allerdings interessiere ich mich mehr für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und würde Ihr Angebot gerne annehmen, wenn Sie dieses Grundgehalt erreichen könnten. Ich weiß, dass dieser Betrag möglicherweise Ihr ursprüngliches Budget übersteigt, aber ich bin flexibel und bereit, mit Ihnen zu verhandeln, um eine Lösung zu finden, die uns beiden zugute kommt.

Ich bin sicher, dass ich viel zu Ihrem Team beitragen werde und hoffe, dass wir eine für beide Seiten vorteilhafte Einigung erzielen können.

Mit freundlichen Grüßen

(Name)”

Diese E-Mail zeigt Ihre Bereitschaft, mit dem ersten Unternehmen zusammenzuarbeiten, und Ihre Offenheit für Verhandlungen. In diesem Szenario müssen Sie möglicherweise andere Leistungen anstelle eines höheren Grundgehalts aushandeln.

4. Die Gesamtvergütung ist aufgrund des Tätigkeitsbereiches nicht ausreichend

Manchmal stellt man nach vielen Vorstellungsgesprächen fest, dass die Stellenbeschreibung nicht 100 % korrekt ist. In diesem Fall kann das anfängliche Stellenangebot niedriger ausfallen, als angesichts des Tätigkeitsbereichs oder der erforderlichen Fähigkeiten angemessen ist.

"Sehr geehrter (Herr/Frau _____),

Vielen Dank, dass Sie mir als Ihre Nachricht eine Chance gegeben haben(Position)Ich begrüße diese Herausforderung und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Allerdings habe ich einige Bedenken hinsichtlich des Vergütungspakets, das Sie mir geschickt haben. Nach mehreren Vorstellungsgesprächen wurde mir klar, dass die Stelle selbst etwas weit von der ursprünglichen Stellenbeschreibung entfernt ist, die ich bei meiner Bewerbung gelesen habe.

Obwohl ich über die Fähigkeiten und die Erfahrung verfüge, um in dieser Rolle gute Leistungen zu erbringen, bin ich der Meinung, dass das anfängliche Angebot angesichts des von mir erwarteten Arbeitsaufwands etwas zu gering ist. Die Position, die ich bekleiden muss, ist eine Herausforderung, weil(Grund 1 und 2)Es erfordert jemanden, der sich auf diesem Gebiet engagiert und erfahren hat.

Aus diesem Grund glaube ich, dass das aktuelle Angebot den Anforderungen der Stelle am besten entspricht(Der Betrag muss addiert werden)erhöht sich.

Ich hoffe, dass wir in dieser Angelegenheit eine Einigung erzielen können. Können wir das bei unserem nächsten Treffen besprechen? Bitte senden Sie mir gerne eine E-Mail oder kontaktieren Sie mich, um dies zu einem geeigneten Zeitpunkt zu besprechen. Danke für Ihre Aufmerksamkeit."

5. Verhandeln Sie mit Ihren Fähigkeiten oder bisherigen Erfolgen

Diese Situation ist das Gegenteil der vorherigen. In diesem Fall übersteigen Ihre Fähigkeiten oder bisherigen Leistungen die Anforderungen für die Stelle. Kurz gesagt, Sie sind überqualifiziert, aber sie mögen Sie trotzdem für die Stelle. Sie können damit ein höheres Gehalt, bessere Aufstiegschancen oder eine frühzeitige Gehaltsüberprüfung aushandeln.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage, die auf seiner Arbeit basiertJosh Doody, Autor von Fearless Salary Negotiation:

"Hallo(Name),

Ich hoffe, du hattest ein tolles Wochenende!

Ich habe das Wochenende(Rekrutierungsmanager)Ich habe das Angebot überprüft und alles hört sich gut an. Ich möchte jedoch über den Teil des Grundgehalts sprechen.

Ich glaube, dass ich für diese Position besonders geeignet bin, weil...(Unternehmen)kann vom ersten Tag an unterstützen. Ich habe einen starken Hintergrund(Geschicklichkeit) und hat Gruppen von(Industrie)Menschen bauten und herrschten. Ich bin sehr gut im Umgang mit Kunden und habe kurze Kurse zum Aufbau und zur Verwaltung von Kundenbeziehungen gegeben. Ich habe ein(Abschluss oder Abschlussarbeit)und hatte zuvor mehrere Portfoliounternehmen in diesem Bereich(Abteilungsname)Gefallen(X Jahre).

Ich habe mehr als gearbeitet(X Jahre)ich(Arbeitgeber)und verfügt über Erfahrung mit vielen ihrer Partnermanager und Managementteams.

Alle diese Eigenschaften tragen direkt zu den Kernelementen dieser besonderen Position bei und ich freue mich daher auf die Gelegenheit, mit ihr zusammenzuarbeiten(Name des potenziellen Vorgesetzten) kooperieren.

(Name des potenziellen Vorgesetzten)Hut($_____) angeboten und ich wäre glücklicher, wenn wir nachschauen würden($_______)Könnte zustimmen. Ich glaube, dass dieser Betrag die Bedeutung und Erwartungen der Position widerspiegelt(Name der Firma)sowie meine Qualifikationen und Erfahrungen im Zusammenhang mit der jeweiligen Position.

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen am (Datum und Uhrzeit des nächsten Gesprächs oder Anrufs).

Der beste,

(Name)"

6. Nach einer besseren Berufsbezeichnung fragen

Berufsbezeichnungen sind wichtig, wenn Sie über Ihre Zukunft bei Ihrem neuen Arbeitgeber nachdenken und Ihren Karriereweg ernst nehmen. Scheuen Sie sich also nicht, nach einem besseren Namen zu fragen.

Je kleiner das Unternehmen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine bessere Berufsbezeichnung erhalten. Gerade Startups sind nicht sehr wählerisch, wenn es um Berufsbezeichnungen geht. Bei größeren Unternehmen lohnt es sich, nachzufragen, aber machen Sie sich nicht zu große Hoffnungen.

Scott Ledbury, CEO und Mitbegründer von Slinky Productions, sagt:

„Bitten Sie Ihren Chef, Ihre Rolle und Stellenbeschreibung zu definieren, einschließlich der Frage, wie sie in die Gesamthierarchie des Unternehmens passt. Halten Sie dies nach Möglichkeit schriftlich fest. So kann Ihr Chef leichter erkennen, was Sie täglich tun und wie Sie agieren.“ Eine passendere Berufsbezeichnung wirkt sich auf Ihren Gesamtbeitrag zum Unternehmen aus.“

Betonen Sie, dass eine präzisere Stellenbeschreibung Ihnen hilft, sich besser an andere Abteilungen und Kunden anzupassen und die Erwartungen zu erfüllen. Beziehen Sie Ihre Anfrage nicht nur auf Ihren Lebenslauf und Ihre berufliche Entwicklung ein, denn dem Unternehmen ist das egal.

Hier ist eine Beispiel-E-Mail von Rechtsanwalt Goodnow, in der die Vorteile einer anderen Berufsbezeichnung aus Sicht des Arbeitgebers hervorgehoben werden:

„Nochmals vielen Dank für das Angebot. Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie sehr ich mich auf die Gelegenheit freue, mit Ihnen und Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Ich hoffe, bis Ende morgen von Ihnen zu hören.“

Kurze Frage: Ist die Berufsbezeichnung festgelegt?

Obwohl ich verstehe, warum es die aktuelle Bezeichnung gibt, habe ich mich beim Lesen der Stellenbeschreibung gefragt, ob eine andere Bezeichnung, die etwas besser passt, möglich wäre?

Ich möchte sicherlich nicht schwierig sein, aber ich glaube, dass ein zur Position und den damit verbundenen Verantwortlichkeiten passender Titel dazu beitragen wird, meine Aufgaben angemessen widerzuspiegeln und die Rolle nach innen und außen klarer zu machen.“

7. Beispiel einer Signatur-Bonus-E-Mail

Was wäre, wenn Sie durch den Wechsel zu einem anderen Unternehmen Geld verlieren könnten? Es kommt häufiger vor, als Sie vielleicht erwarten. Mitarbeiter können Jahresboni, Jahresendboni, Leistungsprämien und sogar Weihnachtsgelder verlieren, wenn sie ihren aktuellen Arbeitgeber verlassen.

Ist das Geld für immer weg? Nicht wirklich. Nutzen Sie diese Vorlage, um das Geld ganz oder teilweise zu bekommen – von Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

"Geliebte(Herr Fräulein_____),

Vielen Dank, dass Sie mir die Möglichkeit gegeben haben, teilzunehmen(Unternehmen)von dirPositionArbeiten. Ich freue mich sehr, mit einem so vielversprechenden Team zusammenzuarbeiten.

Bevor ich Ihr Angebot annehme, möchte ich Ihr Vergütungspaket besprechen. Verstehen Sie mich nicht falsch, ich bin mit dem Grundgehalt zufrieden und denke, dass es der Stellenbeschreibung und dem durchschnittlichen Marktgehalt entspricht. Allerdings erhalte ich dieses Jahr($__________)Wenn(Bonus- oder Anreizname)von meinem jetzigen Arbeitgeber.

Ich möchte in ein neues Unternehmen wechseln($__________)Kosten, ein Betrag, den ich mir dieses Jahr hart erarbeitet habe. Um diesen Übergang zu erleichtern, hätte ich gerne eine Unterzeichnungsprämie(50-60 % von dem, was Sie einnehmen sollten) Antrag auf teilweise Rückerstattung des Betrags, den ich verlieren werde.

Ich sehe darin eine glänzende Zukunft(Unternehmen)und ich weiß, dass ich einen wesentlichen Beitrag für Ihr Team leisten kann.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit. Ich hoffe, dass wir eine für beide Seiten vorteilhafte Einigung erzielen können.

Ihr

(Name)”

Sie berechnen nur 50 bis 60 % des Betrags, den Sie erhalten sollten. Dies soll Ihrem potenziellen Arbeitgeber das Gefühl geben, dass Sie ihm nicht hundertprozentig Aufmerksamkeit schenken. Verhandeln Sie einfach über den Rest, den Sie in Form von Urlaub und anderen nicht-monetären Anreizen verlieren.

Weitere hilfreiche E-Mail-Strategien und zeitsparende Tipps finden Sie in unserem kostenlosen E-Book.Der ultimative Leitfaden zur Inbox Zero Mastery:

Verhandeln Sie sorgfältig

Alle diese E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen haben eines gemeinsam: Sie sind nicht anspruchsvoll. Der Ton ist höflich und etwas seltsam.

Denken Sie daran, dass Sie versuchen, ein Gespräch zu beginnen, vorausgesetzt, Ihr potenzieller Arbeitgeber ist nicht darauf aus, Sie auszutricksen. Sie möchten eine vernünftige Anfrage stellen und gleichzeitig ein professionelles Ergebnis anstreben.

Wenn alles zu Ihren Gunsten ist, stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem neuen Vertrag enthalten ist.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Inhalt wurde ursprünglich im Jahr 2016 veröffentlicht. Wir stellen ihn wieder zur Verfügung, da unsere Redakteure festgestellt haben, dass diese Informationen immer noch korrekt und relevant sind.